一、輔助賬的歸集范圍
研究開發(fā)活動是指為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識或實質性的改進技術、產品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。
研究開發(fā)項目是指不重復的、具有獨立時間、財務安排和人員配置的研究開發(fā)活動。研究開發(fā)的費用是以各個研發(fā)項目為基礎單位分別進行測度和加總計算的。具體內容包括:
a.人員人工。從事研究開發(fā)活動的人員的工資薪金包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資及與其任職或受雇有關的其他支出。
b.直接投入。用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產所產生的租賃費等。
c.折舊費和長期待攤費。包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費,也包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中產生的長期待攤費。
d.設計費。為新產品和新系統(tǒng)的構思、研究和開發(fā)進行技術規(guī)范、操作特性方面的設計等產生的費用。
e.無形資產攤銷。因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所產生的攤銷費用。
f.委托外部研究開發(fā)的費用。委托其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所產生的費用。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應當按照獨立交易原則確定,認證過程中按照委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額的80%計入研發(fā)費用總額。
g.其他費用。為研究開發(fā)活動所產生的費用,如辦公費、技術資料費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等,此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費的10%,另有規(guī)定的除外。
二、研發(fā)費的歸集
① 財務部通過設立的研發(fā)輔助臺賬歸集核算研發(fā)費用,輔助賬應當包括項目名稱、立項時間、項目負責人、項目預算、費用金額、二級明細科目等內容,凡是與研發(fā)活動有關的支出均通過輔助賬進行歸集。
② 研發(fā)支出發(fā)生時根據(jù)原始憑證嚴格區(qū)分費用化支出和資本化支出。費用化支出直接計入當期損益;而資本化支出在以后形成折舊或攤銷時計入研發(fā)輔助賬。
③ 開發(fā)階段的支出同時滿足以下五項條件的,才能確認為無形資產:
a.完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性;
b.具有完成該無形資產并使用或出售的意圖;
c.無形資產產生經濟效益的形式包括能夠證明運用該無形資產所生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場,無形資產將在內部使用,應當證明其有用性;
d.有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產;
e.歸屬于該無形資產開發(fā)階段的支出,能夠可靠的計量。
④ 同一部門同時從事多項研究開發(fā)活動的,所產生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發(fā)活動之間進行分配。